Как можно законно разрешить споры с ТСЖ?

Здравствуйте! весной этого года у нас произошла авария в многоквартирном доме.авария была на стояке,на отводе к которому подсоединён счётчик ХВС.прогнило резьбовое соединение ,что и послужило причиной аварии.дом находится под управлением ТСЖ.ТСЖ изначально написали ложный акт,в котором говорится что авария произошла на самом счётчике ХВС,но позже в суде они от этого акта отказались.теперь они не отрицают что это стояк,но предъявляют ещё более странные обвинения.утверждают что врезку этой трубы делали мы и сделали ее с полным нарушением.хотя на самом деле ее проводил их слесарь - сантехник , который официально числился в ТСЖ .врезка была осуществлена 12 лет назад.подскажите ,как нам по форме написать заявление в ТСЖ о предоставлении справки о годах начала и конца работы этого сантехника в их организации.так как это единственное доказательство что именно он был на этих работах.спасибо.