Отметка о прописке граждан по месту жительства ставится не только в паспорте, но и в документах на жилое помещение. Справка-выписка из домовой книги понадобится для подтвержения прописки жильца и в других ситуациях. Заказать справку дистанционно может любой человек, зарегистрированный на официальном онлайн ресурсе Госуслуги.
Когда необходима выписка
По выбору пользователя Госуслуг, может быть представлена домова справка в обычном или расширенном формате. В обычной содержатся сведения о жильцах, зарегистрированных на момент предоставления сведений в жилом помещении. Такая справка может понадобиться в следующих случаях:
- при усыновлении или опеке ребенка ;
- для получения пособий и субсидий;
- при расторжении брака через суд;
- для удостоверения сведений о прописке по месту жительства в различных ведомствах.
Предоставление обычной выписки необходимо в ситуациях, когда требуется подтвердить состав семьи или факт регистрации. Документ, предоставляемый в подобной форме, не включен в список обязательных и может потребоваться в качестве уточняющей информации.
Расширенная выписка содержит информацию о людях, прописанных в настоящее время и зарегистрированных ранее на данной жилой площади. Такая домовая справка может понадобиться при купли-продаже объектов жилой недвижимости. Она гарантирует покупателю отсутствие проблем, которые могут возникнуть при появлении людей, права которых были ущемлены при продаже:
- несовершеннолетние;
- граждане, призванные на службу в ВС РФ;
- без вести пропавшие;
- граждане, отбывающие срок.
Как получить выписку через сайт Госуслуги
После прохождения авторизации на портале Госуслуги, пользователю необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет.
- В верхней части окна выбрать вкладку «Услуги».
- Перейти в раздел «Квартира, строительство, земля».
- Обратиться к вкладке «Подача документов».
- Из выпадающего перечня услуг выбрать «Получение выписки из домовой книги».
- В открывшейся анкете необходимо указать адрес жилого объекта, ФИО и дату рождения пользователя, а также ведомство, в которое справка будет предоставлена.
Такая услуга предоставляется через Госуслуги не для всех регионов. В большинстве населенных пунктов, получить домовую справку можно только через многофункциональные центры.
В соответствии с 152-ФЗ «О предоставлении персональных данных», обратиться за выпиской может человек, зарегистрированный в жилом помещении или законный представитель несовершеннолетнего, прописанного в квартире.
Другие способы получения выписки
В тех населенных пунктах, где отсутствует возможность предоставления государственной услуги через официальный портал, заказать справку можно в отделениях МФЦ. Для этого в многофункциональный центр необходимо предоставить документ, подтверждающий личность и прописку в жилом помещении. В некоторых случаях, специалисты МФЦ запрашивают домовую книгу.
В Москве жители могут получить услугу предоставления выписки онлайн, несмотря на то, что на портале Госуслуг такая функция отсутствует. Для заказа справки москвичам необходимо воспользоваться официальным сайтом мера Москвы. После авторизации на онлайн ресурсе, через данные учетной записи Госуслуг, для заказа справки нужно выполнить следующие действия:
- Найти вкладку «Жилье, ЖКУ, двор» и перейти в нее.
- Выбрать строку «Документы жилищного учета».
- Перейти к вкладке «Оформить выписку из домовой книги».
Дальнейший порядок действий заявителя напоминает получение подобной услуги через сайт Госуслуг. Пользователь заполняет подробную анкету, с указанием личных данных и адреса прописки. Ответ на запрос услуги в электронном виде приходит на email адрес, указанный при регистрации, в течение суток. Бумажный вариант выписки заявитель может получить в ТСЖ, РИЦ или МФЦ. Последний вариант получения бумажной выписки наиболее простой, так как отделения МФЦ есть в каждом городе.
Если заявитель не может самостоятельно обратиться в МФЦ за выпиской, он имеет право оформить доверенность на иное лицо.
В многофункциональном центре нужно оформить заявление на предоставление услуги на бланке, выданном в учреждении. Форма бланка зависит от вида выписки: расширенная или обычная.
Срок оформления
Получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги заявитель может в бумажной или электронной форме.
Бумажный вид обычной справки готовится в срок от 1 до 4 рабочих дней. После формирования запроса о предоставлении услуги, в личном кабинете пользователя портала отобразится информация о том, что заявка принята. После того как справка будет готова, заявитель получит оповещение.
Если заявителю необходима расширенная выписка или архивная справка, то срок ее изготовления увеличивается до 7 дней. Получить документы в бумажном варианте можно в отделениях МФЦ.
Электронный вариант документа готовится в течении одного рабочего дня. После изменения статуса заявки на портале Госуслуг, справка приходит заявителю в течение нескольких часов. Следует учитывать, что не каждое ведомственное учреждение принимает электронный вариант выписки. Такой формат считается «копией» бумажной справки.
Срок действия
Для справки из домовой книги не существует конкретного срока действия. Установить его могут ведомства, которые требуют такой документ для подтверждения регистрации места жительства гражданина. Например, для оформления социальных льгот и пособий срок действия выписки из домовой книги ограничивается 2 неделями. В случае, если назначение социальных выплат занимает больше времени, допускается предоставление домовой справки в течение указанного срока. Главное, чтобы справка была сдана в социальную службу до истечения 2 недель.
При совершении сделки купли-продажи жилой недвижимости, срок действия выписки из домовой книги ограничивается 4 неделями. 1 месяц – временной порог действия домовой справки во многих организациях, в случае если ведомство не устанавливает более короткий срок действия документа.
